1. Wprowadzenie do programu Excel
Excel to program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, który pozwala na:
- Organizowanie danych w tabele
- Wykonywanie obliczeń matematycznych
- Tworzenie wykresów i wizualizacji
- Analizowanie danych
Podstawowe pojęcia:
- Komórka - najmniejsza jednostka w arkuszu (np. A1, B5)
- Wiersz - poziomy rząd komórek (numerowany: 1, 2, 3...)
- Kolumna - pionowy rząd komórek (oznaczony literami: A, B, C...)
- Zakres - grupa komórek (np. A1:C10)
- Formuła - wyrażenie matematyczne rozpoczynające się od znaku
=
2. Podstawowe funkcje w Excelu
Funkcje matematyczne:
=SUMA(A1:A10) - suma wartości z zakresu
=ŚREDNIA(A1:A10) - średnia arytmetyczna
=MIN(A1:A10) - wartość minimalna
=MAX(A1:A10) - wartość maksymalna
=ILE.LICZB(A1:A10) - zlicza komórki z liczbami
Funkcje logiczne:
=JEŻELI(A1>5; "Zaliczył"; "Nie zaliczył")
Funkcje tekstowe:
=CONCATENATE(A1; " "; B1) - łączenie tekstów
=DŁUGOŚĆ(A1) - długość tekstu
3. Formatowanie danych
- Czcionka: rozmiar, kolor, pogrubienie
- Wyrównanie: lewo, środek, prawo
- Obramowanie: dodawanie ramek do komórek
- Format liczb: liczby, waluty, procenty, daty
- Formatowanie warunkowe: automatyczne kolorowanie na podstawie wartości
4. Sortowanie i filtrowanie
- Sortowanie: Data → Sortuj (od A do Z lub od Z do A)
- Filtrowanie: Data → Filtr (pozwala wyświetlać tylko wybrane wiersze)
5. Tworzenie wykresów
- Zaznacz dane
- Wstaw → Wykresy
- Wybierz typ wykresu (słupkowy, kołowy, liniowy)
- Dostosuj tytuł i legendę
6. Praktyczne wskazówki
- Zawsze używaj funkcji zamiast ręcznych obliczeń
- Nazywaj kolumny opisowo
- Używaj formatowania warunkowego do wyróżniania ważnych danych
- Zapisuj plik regularnie (Ctrl+S)
- Używaj skrótów klawiszowych:
- Ctrl+C - kopiuj
- Ctrl+V - wklej
- Ctrl+Z - cofnij
- Ctrl+strzałka - szybkie przejście do końca danych